PROSES BERANGKAT UMROH LEWAT AGEN UMROH DAN HAJI

 

1. RENCANAKAN WAKTU BERANGKAT

- Awali dengan niat beribadah hanya karena Allah swt

- Mengisi formulir pendaftaran peserta umrah

- Membayar DP Umrah Rp.3.500.000,- melalui Bank (Nama Bank dan No. Rekening terlampir)

- Tentukan waktu dan paket keberangkatan (biaya bookingsheet: 400-500 USD)

- Menyerahkan Bukti setoran/transver DP dan Bookingseat Umrah

- Menerima Baju Koko (bagi laki-laki), Mukena (bagi perempuan), dan 1 berkas data perusahaan dan bukti menjadi peserta umrah dari PT.Arminareka Perdana 

- Memperbanyak istighfar dan doa agar Allah SWT memudahkan jalan menuju Baitullah

 

2. MENGURUS PASPOR

- Lengkapi persyaratan pembuatan paspor:

- Mengisi formulir (beli di Koperasi Imigrasi, Harga Rp.10.000)

- Nama harus 3 (tiga) suku kata disertai dengan surat pernyataan bermaterai 6000.

- KTP Asli dan photo copy sebanyak 1 lembar

- Kartu Keluarga Asli dan photo copy sebanyak 1 lembar

- Akte lahir Asli dan photo copy sebanyak 1 lembar

- Ijazah Asli dan photo copy sebanyak 1 lembar

- Surat Nikah Asli dan photo copy sebanyak 1 lembar

(Poin 5, 6, dan 7 boleh salah satu)

- Surat Rekomendasi dari Atasan (bagi Pegawai negeri/swasta/karyawan)

- Bagi yang memiliki nama 1 (satu) suku kata, maka lengkapi dengan akte kelahiran orang tua atau surat keterangan kematian ayah/kakek dari wali nagari/camat

- Pastikan semua data sesuai dengan data dari Cacatan Sipil

- Membayar biaya pembuatan paspor sebanyak Rp.260.000,-

 

Ke kantor Imigrasi I

- Datang ke Kantor Imigrasi sebelum jam 11 pagi

- Menyerahkan berkas persyaratan kepada petugas di Loket 1

- Menerima undangan untuk wawancara, sidik jari dan berphoto

Ke kantor Imigrasi II

- Datang ke Kantor Imigrasi sebelum jam 11 pagi

- Membawa KTP asli dan undangan wawancara

- Menyerahkan undangan wawancara kepada petugas di Loket 2

- Menunggu antrian wawancara

- Wawancara seputar data yang terdapat pada berkas persyaratan dan menjawab pertanyaan sekitar tujuan membuat paspor

- Berphoto dan sidik jari

- Menerima undangan untuk menjemput paspor

Ke kantor Imigrasi III

- Datang ke Kantor Imigrasi setelah jam 13 siang

- Membawa KTP asli dan undangan pengambilan paspor

- Menyerahkan undangan pengambilan paspor kepada petugas di Loket 3

- Menunggu antrian

- Buat salinan paspor Anda dan simpan di tempat yang aman

 

3. MENGURUS KARTU KESEHATAN (VAKSIN)

- Datang ke Puskesmas Pelabuhan pada hari kerja sebelum jam 15 sore.

- Membawa Paspor dan Photo Copy sebanyak 1 lembar

- Membawa KTP dan Photo Copy sebanyak 1 lembar

- Mengisi formulir berdasarkan data pada Paspor dan KTP

- Membayar biaya penerbitan Kartu Kesehatan / Vaksin Maningitis Rp.300.000,-

- Buat salinan Kartu Kesehatan / Vaksin Maningitis  Anda dan simpan di tempat yang aman

 

4. MENYERAHKAN BERKAS PERSYARATAN UMRAH

- Paspor Asli

- Kartu Kesehatan Asli

- Photo Copy KTP

- Photo Copy Kartu Keluarga

- Photo Copy Akte Kelahiran

- Photo Copy Surat Nikah ( Bagi Suami Istri )

- Pas Photo berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 6 lembar (Muka 80% dan latar putih)

- Pas Photo berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 6 lembar (Muka 80% dan latar putih)

- Bukti pendaftaran (voucher)

- Usia <40 tahun didampingi mahram, jika tidak didampingi mahram akan dikenakan biaya mahram (sekitar Rp.200.000)

- Usia >70 tahun harus didampingi anggota keluarga

Penyerahan dokumen 2 bulan sebelum berangkat 

 

5. MELUNASI BIAYA UMRAH

- Melunasi biaya umrah berdasarkan paket yang dipilih

- Waktu pelunasan pembayaran minimal 2 bulan sebelum berangkat

- Membayar Airport Tax Rp. 750.000

- Menerima perlengkapan umrah, yaitu:Travelling bag, Buku manasik, Mukena dan bergo (bagi perempuan), Kain ihram dan ikat pinggang (bagi laki-laki), Bahan seragam (batik), Tas Sandang

- Biaya telah termasuk: Tiket pesawat JKT-JDH/JDH-JKT, Akomodasi Madinah, Mekah, dan Jedah, Ziarah dengan transportasi lokal dan bus AC, Makan 3 kali sehari dengan menu Indonesia, Muthawwif/guide, Air zam-zam 10 liter, Visa Umrah

 

6. PERSIAPAN BERANGKAT

- Pastikan perlengkapan umrah telah ada dalam travelling bag

- Bawa pakaian secukupnya

- Jangan membawa barang yang terbuat dari logam/metal atau benda tajam

- Kelebihan bagasi (overweight) menjadi tanggungan jamaah umrah

- Perbaiki niat bahwa kita hanya untuk beribadah kepada Allah SWT.